Preiskomponenten: Zusatzkosten und Rabatte

Neben dem Nachtpreis aus dem Kalender kostet ein Aufenthalt oft noch mehr: eine Reinigungsgebühr, die Kurtaxe oder eine Gebühr für den Hund. Umgekehrt gibt es Rabatte, etwa ab sieben Nächten. All das legst du einmal als Preiskomponente an, besoo rechnet es dann in Buchungen über deine Website und in deine Angebote ein. Hier erfährst du, wo Preiskomponenten gelten, wie du sie anlegst und wie besoo rechnet.

Wo Preiskomponenten gelten

Preiskomponenten rechnet besoo nur in Preise ein, die besoo selbst bildet:

• Buchungen über deine Website, also über dein Buchungs-Widget
• Angebote, auch die Antwortentwürfe des KI-Assistenten
• Buchungen, die du selbst in besoo anlegst

So legst du eine Preiskomponente an

1. Preiskomponenten öffnen

   Öffne Einstellungen → Preiskomponenten und klicke auf + Neue Preiskomponente.

2. Name und Betrag

   Gib einen Namen ein, so steht die Position später auch auf Angebot und Rechnung. Beim Betrag gibt es vier Schreibweisen:

   • 50 – ein fester Betrag in Euro als Aufschlag.
   • -10 – ein fester Betrag in Euro als Abschlag.
   • 15% – mit Prozentzeichen ein Anteil, hier ein Aufschlag von 15 %.
   • -10% – ein negativer Anteil, hier ein Rabatt von 10 %.

   Daneben trägst du den MwSt.-Satz (%) ein, etwa 7 für die Endreinigung oder 0 für die Kurtaxe. Für die Übernachtung selbst rechnet besoo mit 7 %. Welcher Satz für eine Gebühr gilt, klärst du im Zweifel mit deiner Steuerberatung. Als Kleinunternehmer weist du keine Umsatzsteuer aus, siehe Angebote und Rechnungen einrichten.

3. Wofür der Betrag gilt

   Bei Menge wählst du, wofür der Betrag anfällt: Pro Aufenthalt, Pro Erwachsenem, Pro Kind, Pro Person (Erw. + Kind) oder Pro Hund. Mit dem Haken Pro Aufenthaltsnacht fällt er zusätzlich für jede Nacht an.

   Bei einem Prozentbetrag legst du unter Bezieht sich auf fest, wovon er berechnet wird: von der Übernachtungssumme oder von einer anderen Preiskomponente.

   

4. Bedingung und Rabattgruppe optional

   Unter Bedingung schränkst du ein, wann die Komponente greift: Nur Stammgäste oder Ab Mindestanzahl Nächte. Die Rabattgruppe brauchst du für gestaffelte Rabatte, siehe unten.

5. Einheiten und Zeitraum

   Lass Alle Einheiten angehakt oder wähle einzelne Einheiten. Mit Gültig von und Gültig bis begrenzt du die Komponente auf einen Zeitraum, etwa die Saison, in der die Kurtaxe anfällt. Klicke dann auf Speichern.

Beispiele

So sehen typische Preiskomponenten aus:

Brauchst du eine Komponente in verschiedenen Höhen, legst du sie mehrfach mit demselben Namen an. Zum Beispiel die Reinigungsgebühr einmal je Wohnung mit eigenem Betrag, eingeschränkt über Einheiten. Oder die Kurtaxe zweimal, wenn sie in Haupt- und Nebensaison unterschiedlich hoch ist, getrennt über den Zeitraum.

Wie besoo rechnet

Ein Beispiel: Zwei Erwachsene buchen im Juli sieben Nächte zu je 170 €. Mit den Komponenten aus der Tabelle ergibt das:

Dabei gelten diese Regeln:

• Nur was zutrifft: Ohne Hund keine Haustiergebühr, bei fünf Nächten kein Langzeitrabatt.
• Rabattgruppe: Treffen mehrere Komponenten derselben Rabattgruppe zu, zählt nur die betragsstärkste. Bei 14 Nächten gibt es also 15 % Rabatt, nicht 10 % und 15 % zusammen.
• Stammgäste: Wie besoo sie erkennt, steht im nächsten Abschnitt.
• Zeitraum: Eine Komponente pro Nacht mit Gültig von und Gültig bis zählt nur für die Nächte in diesem Zeitraum. Reicht ein Aufenthalt über das Saisonende hinaus, fällt die Kurtaxe nur für die Nächte bis dahin an.

Der Stammgastrabatt

Mit der Bedingung Nur Stammgäste gilt eine Komponente nur für Gäste, die schon einmal bei dir waren. besoo prüft dafür, ob der Gast der Buchung schon eine frühere Buchung bei dir hat, die nicht storniert wurde.

Das klappt nur mit gepflegten Gästen: Der Gast muss in besoo derselbe Eintrag sein wie bei seinem letzten Aufenthalt, und seine frühere Buchung muss mit diesem Eintrag verknüpft sein. Unter Gäste siehst du in der Spalte Aufenthalte, wie viele Buchungen zu einem Gast gehören.

• Buchungen, die du selbst anlegst: Tippst du den Namen ein, schlägt besoo ab zwei Buchstaben vorhandene Gäste vor. Wählst du den Stammgast aus, rechnet besoo den Rabatt ein. Legst du stattdessen einen neuen Gast an, gibt es keinen Rabatt.
• Website-Widget: Der Preis im Widget enthält den Stammgastrabatt nicht, weil besoo den Gast bei der Suche noch nicht kennt. Erst nach dem Absenden sucht besoo ihn über seine E-Mail-Adresse. Findet besoo ihn, steht der Rabatt danach in der Buchung, der Gast hat im Widget aber den Preis ohne Rabatt gesehen.
• Antwortentwürfe des KI-Assistenten nennen den Preis ebenfalls ohne Stammgastrabatt.

Die Liste der Preiskomponenten

In Einstellungen → Preiskomponenten siehst du alle Komponenten mit Betrag, Bedingung, Einheiten und Gültigkeit. Über Einheit zeigst du nur die einer bestimmten Einheit.

Ausgegraut ist eine Komponente, die gerade nicht greift: weil ihr Haken Aktiv fehlt oder weil heute außerhalb ihres Zeitraums liegt. Über den Stift bearbeitest du eine Komponente, über den Papierkorb löschst du sie.

Und bestehende Buchungen?

Neue oder geänderte Preiskomponenten verändern bestehende Buchungen nicht von selbst. Weicht der Preis einer Buchung davon ab, zeigt sie beim Preis an, was Neu berechnen ergäbe. Erst ein Klick darauf übernimmt den neuen Betrag.

Änderst du an einer Buchung Zeitraum, Einheit oder die Anzahl von Gästen oder Hunden, rechnet besoo den Preis automatisch neu. Das gilt nicht, wenn du die Preispositionen dieser Buchung vorher von Hand geändert hast, und nicht für Buchungen von Buchungsportalen: Sie behalten den Preis, den das Portal gemeldet hat.