Zum Inhalt springen
besoo

Was besoo dir vom Schreibtisch nimmt

Sortiert nach dem, was im Vermietungsalltag anfällt. Alles davon ist im Preis enthalten, und du nutzt nur, was du brauchst.

Kalender & Buchungen

Belegungsplan

Alle Wohnungen nebeneinander, jeder Tag eine Zeile, die Buchungen als Balken. Ein Klick öffnet die Buchung, über freie Tage ziehst du einen Zeitraum und legst eine neue an. Schulferien und Feiertage blendest du auf Wunsch ein, damit du siehst, wann Nachfrage zu erwarten ist. Auf dem Handy zeigt besoo eine eigene Monatsansicht.

Ein Haus, mehrere Wohnungen

Du vermietest zwei Wohnungen einzeln und zusammen als ganzes Haus? Wird eine Wohnung gebucht, ist das ganze Haus belegt, und umgekehrt. Genau der Fall, in dem sonst Doppelbuchungen passieren.

Booking.com und Co.

Booking.com, Vrbo, Expedia, deine Tourismusorganisation und weitere: Neue Buchungen erscheinen von selbst in deinem Belegungsplan, freie Termine und Preise gehen automatisch zurück. Die Einrichtung übernehmen wir.

Alle 23 Anbindungen ansehen →

Preise und Mindestaufenthalt

Saisonpreise, Rabatte für längere Aufenthalte oder für Stammgäste, Endreinigung, Kurtaxe, Hund. Einmal hinterlegt, rechnet besoo den Preis für jeden Aufenthalt selbst aus. Kürzer als dein Mindestaufenthalt kann kein Gast buchen, auch nicht bei Booking.com und Co.

Gäste & Mails

Dein Postfach in besoo

Du verbindest dein bisheriges E-Mail-Postfach. Die Mails deiner Gäste stehen dann bei der passenden Buchung, und du antwortest direkt aus besoo, mit deiner gewohnten Adresse. Wer noch auf eine Antwort wartet, siehst du auf einen Blick.

Antwortentwürfe vom KI-Assistenten

Kommt eine Anfrage per Mail, schreibt dir der KI-Assistent auf Klick einen Antwortentwurf: mit Preis und freien Terminen aus besoo, deinen Hausinfos und dem Angebot im Anhang. Du liest drüber und schickst ab.

So arbeitet der KI-Assistent →

Lange Verläufe kurz zusammengefasst

Hat eine Buchung viele Nachrichten, fasst der KI-Assistent den Stand in wenigen Punkten zusammen und zeigt, welche Fragen des Gastes noch offen sind. Den KI-Assistenten schaltest du nur ein, wenn du willst. Er ist im Preis enthalten.

Vorlagen mit Platzhaltern

Anrede, Name, Anreisedatum, offener Betrag, Link zum Meldeschein: als Platzhalter in deiner Vorlage. besoo setzt die Werte der jeweiligen Buchung ein, du schreibst denselben Text nie zweimal.

Wiederkehrende Mails, automatisch verschickt

Anreiseinfos vor der Anreise, ein Dankeschön nach der Abreise: Solche Mails legst du einmal als Vorlage an und wählst den Anlass, etwa sieben Tage vor Anreise. besoo verschickt sie dann bei jeder Buchung von selbst.

Digitale Meldescheine

Der Gast bekommt einen Link und füllt den Meldeschein selbst aus, am Handy und vor der Anreise. Du siehst, wer noch fehlt, statt am Anreisetag Formulare zu sortieren.

Rechnungen & Geld

Angebote und Rechnungen als PDF

Aus jeder Buchung entsteht ein fertiges Dokument mit deinen Daten, den Preisen und dem Zahlungsziel, mit fortlaufender Nummer und auf Wunsch ohne Umsatzsteuer für Kleinunternehmer. Du verschickst es direkt als Anhang, und jede verschickte Fassung bleibt an der Buchung gespeichert.

Anzahlung und Restzahlung im Blick

Du legst fest, wie viel vorab fällig ist und wann der Rest kommt. Ist dein Bankkonto verbunden, ordnet besoo die Überweisungen der passenden Buchung zu und zeigt dir, wer bezahlt hat und was noch offen ist.

Erinnerungen, die von allein laufen

Anzahlung fällig, Restbetrag überfällig, Zahlung eingegangen: Für jeden Fall kannst du eine Mail an den Gast hinterlegen, die besoo selbst verschickt.

Statistiken zu deinen Ferienwohnungen

Wie voll waren deine Wohnungen, wie viel Umsatz ist zusammengekommen, über welche Wege wurde gebucht und woher kommen deine Gäste. Jeweils im Vergleich zum Vorjahr, ohne eigene Tabelle.

Haus & Helfer

Reinigung am Wechseltag

besoo legt zu jeder Abreise einen Reinigungsauftrag an. Deine Reinigungskraft bekommt ihn per Mail, sagt über einen eigenen Link zu und meldet fertig, ohne Zugang zu deinen Buchungen.

Ansprechpartner vor Ort

Wer Schlüssel übergibt oder nach dem Rechten sieht, bekommt einen eigenen Link mit den An- und Abreisen, auf Wunsch auch im Handykalender. Ändert sich kurzfristig etwas, sagt besoo Bescheid. Ein Konto braucht er nicht, Preise und Zahlungen sieht er nie.

Familie und Mitarbeiter

Hilft jemand bei der Vermietung mit, lädst du ihn in dein Konto ein. Jeder meldet sich mit seiner eigenen E-Mail-Adresse an. Weitere Benutzer sind im Preis enthalten.

besoo als App auf dem Handy

Neue Buchung, neue Anfrage, Zahlung eingegangen: besoo sagt Bescheid, als Mitteilung der App, per Telegram oder per Mail. Du musst nicht selbst nachsehen.

Deine Website

Eigene Website mit Domain

Du baust die Seite für dein Haus aus fertigen Abschnitten zusammen: Bilder, Texte, Kontakt, Rechtstexte. Eine Domain registrierst du direkt über besoo, die erste ist im Preis enthalten. Oder du verbindest eine, die du schon hast.

Direkt bei dir buchen

Auf deiner Website sehen Gäste, was frei ist und was es kostet, und fragen direkt an oder buchen verbindlich. Die Buchung steht sofort in deinem Belegungsplan.

Buchungsfenster für deine bestehende Website

Du hast schon eine Website? Dann baust du dort ein Buchungsfenster von besoo ein. Gäste sehen freie Termine und Preise und fragen an oder buchen direkt.

So baust du es ein →

Umzug von Smoobu

Du trägst deinen Zugang ein, ordnest die Wohnungen zu und holst Buchungen, Preise und Mindestaufenthalte einmalig herüber. Nur lesend, an deinem alten Konto wird nichts verändert.

Sieh es dir mit deinen eigenen Daten an

30 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Und wir richten es gemeinsam mit dir ein.