Arbeiten mehrere Menschen an deiner Vermietung mit, etwa Familie, Kollegen oder eine Hausverwaltung, lädst du sie in dein Konto ein. Jeder meldet sich mit seiner eigenen E-Mail-Adresse und seinem eigenen Passwort an und sieht dieselben Häuser, Buchungen und Gäste. Weitere Benutzer sind im Abo enthalten und kosten nichts extra.
Inhaber und Mitarbeiter
Jeder Benutzer hat eine von zwei Rollen:
- Inhaber können alles, was Mitarbeiter können, und zusätzlich Benutzer verwalten, das Abo abschließen, ändern oder kündigen und das Konto löschen.
- Mitarbeiter können alles andere: Kalender, Buchungen, Gäste, Posteingang, Zahlungen, Einstellungen. Unter Abo & Rechnungen sehen sie nur den Stand des Abos.
Wer das Konto angelegt hat, ist Inhaber. Ein Konto hat immer mindestens einen Inhaber.
So lädst du jemanden ein
Benutzerverwaltung öffnen
Öffne das Profilmenü (der runde Knopf mit deinem Anfangsbuchstaben oben rechts) und wähle Benutzer. Der Eintrag erscheint nur für Inhaber.
Alle Benutzer deines Kontos mit Rolle und Status Benutzer einladen
Klicke auf + Benutzer einladen und trage Vorname, Nachname und die E-Mail-Adresse (Login) ein, mit der sich die Person anmelden soll. Wähle unter Rolle Inhaber oder Mitarbeiter und klicke auf Einladen.
Die Einladung geht an die E-Mail-Adresse, die später zum Anmelden dient Passwort setzen lassen
Die Person bekommt eine E-Mail mit einem Link, über den sie ihr eigenes Passwort setzt. Bis dahin steht in der Liste Einladung offen, danach das Datum der letzten Anmeldung.
Jede E-Mail-Adresse kann in besoo nur einmal als Login vergeben sein. Wer schon ein eigenes besoo-Konto hat, braucht für deines eine andere Adresse.
Benutzer ändern oder entfernen
Mit dem Stift änderst du Name und Rolle. Die E-Mail-Adresse eines Benutzers, der sein Passwort schon gesetzt hat, kann nur er selbst unter Profil ändern.
Mit dem Papierkorb oder mit Entfernen im Dialog nimmst du jemandem den Zugang. Er wird sofort abgemeldet, alles, was er in besoo angelegt hat, bleibt erhalten. Dich selbst und den letzten Inhaber kannst du nicht entfernen. Willst du das Konto abgeben, mache zuerst einen anderen Benutzer zum Inhaber.